Galeria i Ośrodek Plastycznej Twórczości Dziecka w Toruniu prowadzi następujące rejestry,                          ewidencje i archiwa:

  • ewidencja związana z konkursami plastycznymi
  • ewidencja związana z zajęciami plastycznymi w pracowniach dydaktycznych
  • rejestr umów najmu i dzierżawy

Administracja

  • rejestr zarządzeń dyrektora GiOPTD
  • rejestr skarg i wniosków
  • rejestr druków ścisłego zarachowania
  • ewidencja czasu pracy
  • księga inwentarzowa
  • rejestr przeprowadzonych kontroli w GiOPTD
  • ewidencja osobowa
  • Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych
  • Rejestr naruszeń czynności przetwarzania danych osobowych
  • Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
  • Archiwum zakładowe prowadzone jest na podstawie:
  • ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego  i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. 2015, poz. 1743),
  • zarządzenia nr 5/2013 Dyrektora Galerii i Ośrodka Plastycznej Twórczości Dziecka w Toruniu z dnia 23 lipca 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Księgowość

  • księgi rachunkowe
  • księgi inwentarzowe środków trwałych
  • karty wynagrodzeń
  • rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu i  wynagrodzeniu pracowników
  • rejestr umów cywilno-prawnych
  • rejestr zamówień publicznych

Informacje zawarte w rejestrach udzielane są w formie pisemnej, w oparciu o obowiązujące przepisy prawne.

 

Opublikował:Ewa Katulska
Data publikacji:2010-11-17 10:48:44
Ilość wyświetleń:

Rejest zmian: