Galeria i Ośrodek Plastycznej Twórczości Dziecka w Toruniu prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

  • ewidencja związana z konkursami plastycznymi
  • ewidencja związana z zajęciami plastycznymi w pracowniach dydaktycznych
  • rejestr umów najmu i dzierżawy

Administracja

  • rejestr zarządzeń dyrektora GiOPTD
  • rejestr skarg i wniosków
  • rejestr druków ścisłego zarachowania
  • ewidencja czasu pracy
  • rejestr inwentarza
  • rejestr przeprowadzonych kontroli w GiOPTD
  • ewidencja osobowa
  • Archiwum zakładowe prowadzone jest na podstawie:
  • -ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011r. Nr 123, poz.698)
  • -rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. nr 167,poz. 1375)
  • -zarządzenia nr 5/2013 Dyrektora Galerii i Ośrodka Plastycznej Twórczości Dziecka w Toruniu z dnia 23 lipca 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Księgowość

  • księgi rachunkowe
  • księgi inwentarzowe środków trwałych
  • karty wynagrodzeń
  • rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzeń pracowniczych dla ZUS
  • rejestr umów o dzieło i zleceń
  • rejestr umów cywilno – prawnych
  • rejestr zamówień publicznych

 

Opublikował:Ewa Katulska
Data publikacji:2010-11-17 10:48:44
Ilość wyświetleń:

Rejest zmian: