Galeria i Ośrodek Plastycznej Twórczości Dziecka w Toruniu prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:
- ewidencja związana z konkursami plastycznymi
- ewidencja związana z zajęciami plastycznymi w pracowniach dydaktycznych
- rejestr umów najmu i dzierżawy
Administracja
- rejestr zarządzeń dyrektora GiOPTD
- rejestr skarg i wniosków
- rejestr druków ścisłego zarachowania
- ewidencja czasu pracy
- księga inwentarzowa
- rejestr przeprowadzonych kontroli w GiOPTD
- ewidencja osobowa
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych
- Rejestr naruszeń czynności przetwarzania danych osobowych
- Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
- Archiwum zakładowe prowadzone jest na podstawie:
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. 2015, poz. 1743),
- zarządzenia nr 5/2013 Dyrektora Galerii i Ośrodka Plastycznej Twórczości Dziecka w Toruniu z dnia 23 lipca 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
Księgowość
- księgi rachunkowe
- księgi inwentarzowe środków trwałych
- karty wynagrodzeń
- rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników
- rejestr umów cywilno-prawnych
- rejestr zamówień publicznych
Informacje zawarte w rejestrach udzielane są w formie pisemnej, w oparciu o obowiązujące przepisy prawne.