Rejestry,ewidencje,archiwa
Galeria i Ośrodek Plastycznej Twórczości Dziecka w Toruniu prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:
- ewidencja związana z konkursami plastycznymi
- ewidencja związana z zajęciami plastycznymi w pracowniach dydaktycznych
- rejestr umów najmu i dzierżawy
Administracja
- rejestr zarządzeń dyrektora GiOPTD
- rejestr druków ścisłego zarachowania
- rejestr przeprowadzonych kontroli w GiOPTD
- Archiwum zakładowe prowadzone jest na podstawie:
- -ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- -rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. 2015, poz. 1743),
- -zarządzenia nr 5/2013 Dyrektora Galerii i Ośrodka Plastycznej Twórczości Dziecka w Toruniu z dnia 23 lipca 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
Księgowość
- księgi inwentarzowe środków trwałych
- rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzeń pracowniczych dla ZUS
- rejestr umów o dzieło i zleceń
- rejestr umów cywilno - prawnych
- rejestr zamówień publicznych